职位描述
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职位描述:
岗位职责
1、负责公司管理和维护办公室环境;
2、负责公司电话接听和转接,快递收发,访客接待等日常行政工作;
3、负责公司日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备维护;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责员工报销费用的初步审核、汇总整理;
6、负责新员工入职手续,内部员工考勤,内部员工档案的建立与管理;
7、协助完成报税、开票等相关税务工作;
8、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
9、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
10、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
11、服从上级安排,完成上级交给的其它工作。
任职资格
1、本科以上学历(含本科),有相关工作经验的优先考虑;
2、具备一定的行政管理、文秘工作、财务等相关知识;
3、能熟练使用office等办公软件、办公自动化设备;
4、具有良好的语言表达、文字撰写能力、协调能力,善于沟通,领悟能力强;
5、具有良好的团队意识、服从管理,工作细致认真、责任感强,工作积极主动,善于学习。
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岗位职责
1、负责公司管理和维护办公室环境;
2、负责公司电话接听和转接,快递收发,访客接待等日常行政工作;
3、负责公司日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备维护;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责员工报销费用的初步审核、汇总整理;
6、负责新员工入职手续,内部员工考勤,内部员工档案的建立与管理;
7、协助完成报税、开票等相关税务工作;
8、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
9、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
10、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
11、服从上级安排,完成上级交给的其它工作。
任职资格
1、本科以上学历(含本科),有相关工作经验的优先考虑;
2、具备一定的行政管理、文秘工作、财务等相关知识;
3、能熟练使用office等办公软件、办公自动化设备;
4、具有良好的语言表达、文字撰写能力、协调能力,善于沟通,领悟能力强;
5、具有良好的团队意识、服从管理,工作细致认真、责任感强,工作积极主动,善于学习。
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工作地点
地址:深圳南山区深圳-南山区
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
深圳市安盾知识产权服务有限公司
- 咨询(财会·法律·人力资源)
- 51-99人
- 公司性质未知
- 南山区粤海街道科园路1001号深圳湾创业投资大厦1705-1707室