职位描述
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职位描述:
职责描述:
完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括部门管理、组织会议、行政事务的流程规划等。协助高级管理人员进行财产、财务、采购、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1. 执行与协调办公室内的所有行政活动、行政事务的流程规划、跨部门整合与沟通;
2. 协调公司各部门会议的排程,并于会后制作会议记录与报表回报,并追踪决议事项的后续处理进度;
3. 协助公司会议的组织、安排、接待、对外联系工作;
4. 文件起草、更新及档案管理;
5. 协助部门经理建立、优化公司的各项行政工作规范和流程;
6. 协助费用管理、预算及报销协助;
7. 管理及安排办公室日常维护清洁;
8. 公司部门设备管理及维护;
9. 员工行政政策流程培训;
10. 完成上级安排的其它工作。
任职要求:
1. 熟练操作各类办公软件,包括word, excel, powerpoint;
2. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3. 书面和口头沟通能力佳;
4. 能独立工作、办事效率高、工作认真、责任心强、具组织能力、有上进心及细心;
5. 三年以上集团工作经验,一年以上同岗位工作经验;
6. 熟练的英语书面表达及良好的口语能力。
职责描述:
完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括部门管理、组织会议、行政事务的流程规划等。协助高级管理人员进行财产、财务、采购、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1. 执行与协调办公室内的所有行政活动、行政事务的流程规划、跨部门整合与沟通;
2. 协调公司各部门会议的排程,并于会后制作会议记录与报表回报,并追踪决议事项的后续处理进度;
3. 协助公司会议的组织、安排、接待、对外联系工作;
4. 文件起草、更新及档案管理;
5. 协助部门经理建立、优化公司的各项行政工作规范和流程;
6. 协助费用管理、预算及报销协助;
7. 管理及安排办公室日常维护清洁;
8. 公司部门设备管理及维护;
9. 员工行政政策流程培训;
10. 完成上级安排的其它工作。
任职要求:
1. 熟练操作各类办公软件,包括word, excel, powerpoint;
2. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3. 书面和口头沟通能力佳;
4. 能独立工作、办事效率高、工作认真、责任心强、具组织能力、有上进心及细心;
5. 三年以上集团工作经验,一年以上同岗位工作经验;
6. 熟练的英语书面表达及良好的口语能力。
工作地点
地址:杭州上城区杭州-江干区
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。