职位描述
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岗位职责:协助开展公司行政管理工作,提供优质的接待后勤保障服务,做好接待软硬件设备设施的日常状态管理,负责公司办公楼、公务车辆、接待场所、食堂、办公用品的日常管理。
1.制定公务用车管理办法及后勤管理制度,并负责跟踪实施监督;
2.负责办公区域统筹管理:办公区域绿化、日常管理工作;办公室租赁及物业对接工作;费用对账、收付款及常态化管理、安全检查等;负责文化用品定制,通讯费、经营层差旅等费用报销;酒店管理、礼品采购、行政福利采购等工作。
3.负责公司食堂管理:食材的质量、价格管控,食材招标比价工作;食堂现场布置及设施完善;负责公务车日常管理:用车审批、账单核对、充值、编制用车报告、车辆租赁工作;负责相关用品的采购工作;负责对账、人员加班工资及行车补贴结算等。
4.负责包厢日常管理:包厢卫生督查、包厢摆台布置、客人迎送、席间服务等;负责前台日常管理,做好访客、来宾的引导接待;负责会议室会务工作,配合完成文件打印、复印、文字工作;负责电话、邮件、信函、报刊杂志的收转发工作及建档;负责仓库管理与监督、公共区域、洗手间、食堂的卫生督查管理。
5.负责领导交办的其它事物
岗位任职要求:
1. 大专及以上学历;
2. 文秘类相关专业;
3. 1年以上大型企业行政、接待相关工作经验;
4. 熟悉行政管理体系与制度流程;熟练使用Excel、PPT、word办公软件;
5. 较好的组织协调能力,较强的执行能力等,具备应对、解决各种突发状况的应变能力;良好的敬业精神和职业道德操守,责任心、事业心强。
工作地点
地址:杭州上城区杭州-上城区彭埠街道铁汇发展中心
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
杭州中车车辆有限公司
- 机械制造·机电·重工
- 200-499人
- 国有企业
- 江干区七堡地铁运营大楼