职位描述
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岗位职责:
1、负责办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、公文、会议纪要、各类重大工作计划、总结、请示、报告、会议材料及其它综合性材料的撰写、整理工作;
2、负责起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;负责规范会议流程及议案模板,高效输出会议纪要,以及跟进督办决议事项;
3、负责公司内部文件的核稿、收发、签阅、督办和整理归档工作,协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识;
4、协助上级组织拟定公司各项行政类管理制度和流程,并监督落实执行和跟踪;
5、协助上级公司的行政后勤管理(含车辆、卫生、食堂、安全)、资产管理等管理工作,确保后勤保障得力;
6、完成领导交办的其他日常工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,汉语言文学等中文相关专业;
2、具备扎实的文字功底,擅长公文及其他各类文书的撰写,3年以上行政文秘办公室相关工作经验,其中至少2年以上行政办公室管理经验;
3、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力;
4、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力;
5、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。
1、负责办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、公文、会议纪要、各类重大工作计划、总结、请示、报告、会议材料及其它综合性材料的撰写、整理工作;
2、负责起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;负责规范会议流程及议案模板,高效输出会议纪要,以及跟进督办决议事项;
3、负责公司内部文件的核稿、收发、签阅、督办和整理归档工作,协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识;
4、协助上级组织拟定公司各项行政类管理制度和流程,并监督落实执行和跟踪;
5、协助上级公司的行政后勤管理(含车辆、卫生、食堂、安全)、资产管理等管理工作,确保后勤保障得力;
6、完成领导交办的其他日常工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,汉语言文学等中文相关专业;
2、具备扎实的文字功底,擅长公文及其他各类文书的撰写,3年以上行政文秘办公室相关工作经验,其中至少2年以上行政办公室管理经验;
3、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力;
4、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力;
5、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。
工作地点
地址:深圳南山区高北十六创意园1号楼盈投控股
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
乐百氏(广东)饮用水有限公司
- 快速消费品
- 1000人以上
- 外商独资·外企办事处
- 广州市天河区天河路230号万菱国际中心24楼