1、收发文件 接收、起草与各招标人、代理机构的澄清、质询、说明等函件，经公司审批后发布，并留存有效的收发凭证；
接收、起草与各项目甲方的往来函件；
合作方、合伙人、合资公司OA角色申请审批、流程办理；
负责部门收文流转、传阅。
2、会议管理 组织召开部门拓展周例会、拓展及项目运营月度例会等日常会议；
组织投标评审会、项目交底会等专项会议；
组织公司级各类参观、考察会议；
跟踪、落实会议决议；
指导、监督各片区会议管理。
3、档案管理 各类招标文件建档，并建立名录，注明日期与合同期；
部门各类档案管理。
4、合同管理 编制、签订物业服务合同；
编制、签订框架合作协议、项目合作协议；
定期跟踪合同履行情况。
5、资格管理 对各报名网站的资格(CA、钥匙盘、用户名、密码等)保全管理；
市场上新出现的资格收集、管理。
6、证书管理 建立并维护、更新证书库；
市场上新出现的人员证书收集、管理。
7、行政费用 提报部门费用预算并按核定预算控制费用支出；
部门备用金管理；
部门各项交通、餐费、差旅等费用报销。
8、招投标费用 报名费、各网站年费管理；
投标保证金的缴付、收回，建帐管理；
中标服务费缴付管理；
标书印刷及供方结算。
9、合作方费用 合作方等标书制作费用（代理服务费）收取、建帐管理；
合作项目费用结算明细表编制，并与财务部确认；
合作方的合同费用结算、合作方费用结算。
10、渠道管理 网站搜索及统计；
公司专业供应商渠道管理；
合作方渠道管理；
其他社会渠道管理。
11、报名踏勘 按要求提交资格预审（如果有）文件，完成报名；
组织人员参与踏勘（如果有），并填写信息采集表。
12、投标 查看投标地点，预留到达时间，与开标要求时间不少于15分钟。
13、品质管理 业主评价表的收集整理；
业主方的定期回访；
品质飞行检查，并对检查结果进行整改、预防，并跟踪落实。
14、风险管理 关注合作项目的各类费用结算周期及完成情况；
检查合作项目的安全生产工作。
15、荣誉收集 各片区所获荣誉类文件收集；
将收集荣誉及时更新至投标文件模板库中。