职位描述
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岗位职责:
1.负责三重一大审批管理,包括重大决策事项、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金运作的上会和审议,三重一大系统填报和备案,对下属区域的项目报批流程进行把关和指导;
2.负责公文管理,包括OA管理、发文管理、家佳康及集团文件的转办和督办,对下属区域的公文及OA审批流程进行把关和指导;
3.负责会议管理,包括党委会、总经理办公会、运营分析会议、专题工作会议的组织及会务协调,会议记录和会议纪要;
4.支持办公室各项事务运行,包括履职待遇管理、对外捐赠管理、车辆管理、新闻报送、保密工作管理、印章使用管理、档案管理、经理人证照审批管理、领导行程管理、政府来访接待、办公用品及设施设备采购等;
5.行政事务管理,包括办公用品管理、部门费用报销、部门费用预算、部门福利发放、领导签字及用印等事务性工作;
6.负责与总部职能部门的沟通协调,养殖部总经理日常交办的工作等。
任职资格:
1.本科及以上学历,企业管理、行政管理、法律等相关专业;
2.具备1-2年相关工作经验,擅长公文写作,熟悉行政管理工作流程;
3.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4.具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神,具备多任务处理能力、时间管理和任务优先级处理能力;
5.工作细致、认真、责任心强,能承受较强的工作压力,能接受国内短期出差。
工作地点
地址:北京朝阳区北京-朝阳区中粮福临门大厦朝阳区朝阳门南大街8号中粮福临门大厦8层
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。