完成研发技术部档案、资料、物料U8系统出入库、合同及合同流程、付款流程、发票、固定资产、仪器设备数据备份、部分办公室日常等,确保研发中心后勤工作有序开展。
一、档案管理:
1、熟悉已有档案详细存放位置及目录。
2、做好三本台账的记录:资料接收台账、资料目录台账 、日常资料借阅审批台账。3、按要求做好项目资料、注册资料、 实验室资料存档。4、定期整理、归档档案资料,及时更新资料目录。
二、中心请购物品出入库及发票管理:
1、核对请购物品的信息及到货情况。发票扫描、归到相应的项目负责人,做到票、账、物相符。
2、办理请购物料在U8系统中的入库、出库。3、管理固定资产台账,相关新增、转移、报废情况及时记录,协助财务每年盘点。
三、合同及合同付款管理:
1、按公司制度完成合同签订前和签订后的流程;
2、已签署的合同,在OA上完成合同付款申请流程;
3、存放好合同原件,保存合同扫描件,同时更新合同电子台账;
4、做好"台同付款登记本”记录,和财务完成合同发票的签收手续。
以及研发技术部办公室日常工作。
岗位要求:
1、药学或相关专业;
2、耐心细致、认真负责;
3、有研发医学相关知识, 药品研究相关知识。
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- 制药·生物工程
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