①做好会议室、会议休息室工作。
②接到会议通知后,会议服务人员根据会议名称、性质、时间、与会人数、级别及布置要求调配桌椅,并确定台形;悬挂相关展板及布标。
③会议服务人员根据会议需要摆放茶叶、开水、面巾纸、鲜花、会议桌签等物品;
④工程专职人员对会议室的音响、麦克风、投影仪、幻灯机、电视、录像、照明等设备进行调试,保证设备设施正常使用;
④会议开始前会议服务人员要在会议室门口迎接等候与会人员。
Ⅱ会间服务
①与会人员入席后会议服务人员根据其个人需要提供茶水服务;
②会议期间会议服务人员要定时倒水,根据需要为与会人员提供小毛巾、果盘,食物、饮料等其它服务;
③会议休息期间,会议服务人员要尽快整理会场,补充和更换各种物品;
④会议期间,会场使用的音频、视频系统由专职技术人员操作,对设备出现的异常情况需进行及时排除。
Ⅲ会后服务
①会议结束与会人员全部退场后,会议服务人员做好会议物品(茶杯、毛巾、果盘、鲜花等)的整理,音响设备、空调的关闭,及时完成会议室、会议休息室、卫生间保洁工作。
②会议服务人员仔细检查会场,是否有与会人员遗忘的物品等,并及时与遗失方联系或移交相关会议组织方。
③专职技术人员检查设施设备是否有损坏,并认真做好记录。
④会议服务人员清洗、消毒会议用品如茶杯、茶碟等。
Ⅳ前台接待
前台接待人员需做好来宾登记工作,并引导登记的来宾到达相应的接待室,并提供茶水服务。对待来宾要使用敬语,着装要得体;每天上班前或下班后做好办公室环境工作。
职位福利:五险一金、年底双薪、加班补助、包住、交通补助、餐补、通讯补助、带薪年假
职位亮点:央企旗下上市公司
- 物业管理/商业中心
- 500-999人
- 股份制企业
- 天津市武清区开发区福源道北侧