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总经理助理
5000-7000元 湖州 应届毕业生 学历不限
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
浙江亿帆自动化设备有限公司 最近更新 210人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
总经理助理的工作职责通常包括以下几个方面:

行政事务管理

61 文件与信息管理:负责总经理办公室文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和安全性。同时,对各类文件进行分类整理,便于总经理随时查阅,并及时传递和处理重要文件和信息。

61 会议组织与安排:根据总经理的要求,组织安排各类会议,包括确定会议时间、地点、参会人员,准备会议资料,发送会议通知等。在会议期间,负责会议记录和纪要的整理工作,确保会议决策和工作部署得到准确记录和及时传达。

61 行程安排与协调:合理安排总经理的工作日程,包括商务会议、出差、接待来访等活动。与各部门和外部合作伙伴进行沟通协调,确保行程的顺利进行,同时根据实际情况及时调整和优化行程安排。

沟通协调

61 内部沟通协调:作为总经理与各部门之间的桥梁和纽带,及时传达总经理的工作指示和要求,确保各部门准确理解和执行。同时,收集各部门的工作进展、问题和需求,向总经理汇报,为总经理的决策提供全面的信息支持。

61 外部沟通联络:负责与外部客户、合作伙伴、政府部门等进行沟通联络,维护良好的合作关系。代表总经理参加一些外部活动和会议,展示公司形象,传递公司信息,拓展业务合作机会。

决策支持

61 信息收集与分析:关注行业动态、市场信息、竞争对手情况等,收集、整理和分析相关资料和数据,为总经理提供决策参考。对公司内部的各项业务数据进行跟踪和分析,及时发现问题和潜在风险,提出改进建议和措施。

61 方案制定与协助决策:根据总经理的要求,参与公司重大决策、战略规划、项目策划等工作,协助总经理制定具体的实施方案和行动计划。在决策过程中,组织相关部门和人员进行讨论和研究,提供专业的意见和建议,为总经理的最终决策提供有力支持。

项目跟进

61 项目统筹与协调:对于公司的重要项目,协助总经理进行项目的整体规划和统筹安排,明确各部门和人员的职责分工,制定项目进度计划和工作流程。在项目实施过程中,加强与各部门的沟通协调,及时解决项目中出现的问题和困难,确保项目按计划顺利推进。

61 项目监督与反馈:定期对项目进展情况进行检查和监督,及时向总经理汇报项目的进展、质量、成本等方面的情况。对项目实施过程中的关键环节和重要节点进行重点关注,确保项目目标的实现和预期效果的达成。

其他工作

61 总经理交办的其他任务:完成总经理临时交办的其他各项工作任务,如特殊项目的调研、紧急事务的处理、重要文件的起草等。在处理这些任务时,要充分发挥自己的主观能动性和综合协调能力,确保任务的高效完成。
联系方式
注:联系我时,请说是在浙江人才网上看到的。
工作地点
地址:湖州长兴县泗安镇工业园区 查看地图
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