职位描述
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一、工作内容
行政事务处理
协助办公室主任处理日常行政事务,包括文件起草、归档、收发邮件等。
跟进会议安排、行程协调、差旅预订等后勤保障工作。
管理办公用品采购及固定资产维护。
沟通协调
对接部门内外沟通,传达上级指示并跟进执行情况。
协调跨部门合作,处理突发问题或临时任务。
文档与数据管理
整理会议记录、撰写报告、更新内部资料库。
统计和分析行政相关数据(如费用报销、考勤等)。
其他事务
协助组织公司活动或接待来访客户。
完成领导交办的临时性任务。
二、招聘要求
教育背景
通常要求大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。形象气质良好,无不良嗜好。
工作经验
1-3年行政或助理相关经验,优秀应届生可能放宽要求。
核心技能
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)。
具备较强的书面表达和沟通协调能力。
熟悉公文写作格式。
个人素质
细致耐心,责任心强,能适应快节奏工作。
具备保密意识,灵活处理突发事件。
附加条件
持有驾照或熟悉本地行政事务流程优先考虑。
行政事务处理
协助办公室主任处理日常行政事务,包括文件起草、归档、收发邮件等。
跟进会议安排、行程协调、差旅预订等后勤保障工作。
管理办公用品采购及固定资产维护。
沟通协调
对接部门内外沟通,传达上级指示并跟进执行情况。
协调跨部门合作,处理突发问题或临时任务。
文档与数据管理
整理会议记录、撰写报告、更新内部资料库。
统计和分析行政相关数据(如费用报销、考勤等)。
其他事务
协助组织公司活动或接待来访客户。
完成领导交办的临时性任务。
二、招聘要求
教育背景
通常要求大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。形象气质良好,无不良嗜好。
工作经验
1-3年行政或助理相关经验,优秀应届生可能放宽要求。
核心技能
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)。
具备较强的书面表达和沟通协调能力。
熟悉公文写作格式。
个人素质
细致耐心,责任心强,能适应快节奏工作。
具备保密意识,灵活处理突发事件。
附加条件
持有驾照或熟悉本地行政事务流程优先考虑。
工作地点
地址:宁波鄞州区鄞州区钟公庙路180弄51号钟盈商务楼三楼
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职位发布者
陈峰HR
浙江马良通讯科技有限公司
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IT服务·系统集成
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100-199人
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股份制企业
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环城北路138号锦江旅游客运三楼