职位描述
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岗位职责: 1. 协助领导组织起草或审核以总经理、总经办名义发布的公文。 2. 受理并初步审阅各部门及相关人员向总经理请示、审批的事项,提出初审意见;对各部门及相关人员间的分歧事项进行了解、提出意见,再呈报领导决定。 3. 督促检查各部门对总经理(总经办)公文决定事项有关请示、审批的贯彻落实情况,及时向总经理报告。 4. 负责总经理工作会(经营、管理、专项会议等)的筹备工作(策划、通知、准备、组织),以及记录、整理、分发会议纪要,并负责追踪会议决定事项。 5. 协助总经理编制公司年、季、月的工作目标及重点工作任务,并负责进度督查和考评工作。 6. 协助领导、信息化进行OA系统的策划、建设以及业务导;监督、检查、考评各部门及相关人员的例行性工作汇报(计划、总结/周月报/日志等)、信息公开工作等。 7. 协助领导或相关部门,策划、组织公司科创、知识产权方面荣誉、资质等项目的申报,推动、监督、考评内部相关部门、人员的工作。 8. 负责组织对总经办系统年度工作目标及重点工作任务的制定、进度督查和考评工作。 9. 负责总经理及总经理办公室的一般文书的接收、传递以及档案管理。 10. 积极与行政人事部对接,负责总经办的人事、行政、后勤事务以及总经理的接待工作。 11. 承办总经理、总经办交办的其他事项。 任职要求: 1、20—30岁,形象气质好,本科以上学历。 2、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作热情。 3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠,品行端正。 4、工作由条理性、逻辑性,很强的计划性和实施执行的能力和号召力,良好的职业素养和职业操守。 5、熟悉常用办公软件(word、excel、PPT),具有一定文字功底。 6、知识结构较全面,具有一定的管理经验。 7、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其他工作。
工作地点
地址:成都成都
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